مالیه چگونه کار میکند
اصل ساده: اول اعتبار، بعد خدمت
Section titled “اصل ساده: اول اعتبار، بعد خدمت”در فراوا پول و خدمت اینطور به هم وصلاند:
- مشتری پول میدهد ← شما پرداخت را ثبت میکنید ← پول به اعتبار مشتری اضافه میشود.
- شما اشتراک را فعال یا تمدید میکنید ← هزینهٔ پلان از اعتبار برداشته میشود و یک فاکتور صادر میشود.
- اگر اعتبار کافی نباشد، فعالسازی و تمدید انجام نمیشود — مگر با تمدید قرضی که بدهی میسازد.
هر پرداخت خودکار قدیمیترین بدهیهای باز مشتری را پوشش میدهد و باقی آن بهعنوان اعتبار برای بعد میماند.
حساب مشتری
Section titled “حساب مشتری”در صفحهٔ مشتری، برگهٔ صورتحساب:
| بخش | معنی |
|---|---|
| وضعیت حساب | بستانکار (اعتبار دارد)، بدهکار (مبلغی باید بپردازد) یا تسویه |
| بدهی باقیمانده | جمع فاکتورهای پرداختنشده |
| اعتبار تخصیصنیافته | پولی که پرداخته شده و هنوز برای فاکتوری استفاده نشده |
| موارد باز | فهرست بدهیها با وضعیت سررسید، و اعتبارهای استفادهنشده |
| اعتبار | سقف اعتبار این مشتری و مقدار باقیمانده از آن |
| صورتحساب | همهٔ ثبتها در یک بازهٔ تاریخ با ماندهٔ ابتدا و پایان دوره |
نمای کلی مالیه
Section titled “نمای کلی مالیه”مالیه ← نمای کلی نشان میدهد امروز چه چیزی توجه میخواهد:
- باقیمانده — کل بدهی مشتریان، تقسیمشده به هنوز سررسید نشده، در دورهٔ مهلت و معوق؛
- پرداختهای امروز و فاکتورهای صادرشدهٔ امروز؛
- مشتریان معوق، آخرین پرداختها و فاکتورهای باز.
«امروز» بر اساس منطقهٔ زمانی ISP در تنظیمات نمایش حساب میشود.
مطالبات: چه کسی بدهکار است
Section titled “مطالبات: چه کسی بدهکار است”مالیه ← مطالبات مشتریانی را نشان میدهد که بدهی معوق دارند، از طولانیترین تأخیر به کوتاهترین. ستون روزهای گذشته از سررسید اولویت پیگیری را نشان میدهد.
یک مبلغ پرداختنشده این مراحل را طی میکند:
صدور فاکتور ← هنوز سررسید نشده ← سررسید ← در دورهٔ مهلت ← معوق
طول «سررسید» و «دورهٔ مهلت» را در تنظیمات صورتحساب تعیین میکنید.